Documentación de contratistas
En «Documentación de Contratistas» está toda la documentación que te entregan las contratas (TC1/TC2, seguro de responsabilidad civil, evaluación de riesgos, planificación preventiva y los demás tipos), con su estado y su validez. Aquí se sube, se aprueba y se rechaza.
1. Filtros, cifras y tabla
Bajo el título, los filtros «Todos», «Pendientes», «Próximos a Caducar», «Aprobados» y «Caducados» (entre paréntesis, cuántos hay). Las cifras «Total Documentos», «Pendientes de Validar», «Próximos a Caducar» y «Aprobados» cuentan lo mismo.
La tabla tiene «Documento» (nombre y tipo), «Contratista», «Estado», «Validez» (desde - hasta), «Subido por» y «Acciones». Los estados son Pendiente, En Revisión, Aprobado, Rechazado y Caducado; un aprobado que caduca pronto lleva además “Caduca en N días”.
2. Subir un documento
Pulsa «Subir Documento» y elige el contratista en “Seleccionar Contratista” (puedes buscar por nombre, CIF o contacto). En “Subir Documento” arrastra el archivo, elige “Tipo de Documento”, escribe “Nombre del Documento” y, si lo tiene, “Número de Documento”. Rellena “Válido Desde” y “Válido Hasta” y pulsa “Subir”.
“Válido Hasta” es la fecha que genera los avisos de caducidad: si la dejas vacía, el documento nunca aparecerá como próximo a caducar.
3. Revisar, aprobar o rechazar
En «Acciones» cada fila tiene “Ver”, “Descargar”, “Aprobar”, “Rechazar” y “Eliminar”. Abre el documento con “Ver” o “Descargar” y compruébalo.
“Aprobar” pide confirmación. “Rechazar” abre “Rechazar Documento” y exige el motivo: el contratista lo ve en su portal para corregirlo y volver a subirlo. Solo los documentos aprobados cuentan para el cumplimiento del contratista.
4. Tener al día lo que caduca
Pulsa «Próximos a Caducar» para ver lo que vence pronto y «Caducados» para lo que ya ha vencido; el Panel CAE lleva aquí con “Revisar documentos caducados”. Pide la versión nueva al contratista (o súbela tú) y apruébala. En «Notificaciones» puedes enviarle el recordatorio en el momento.
5. Quién puede hacer qué
Coordinación CAE, por defecto, solo la ven los administradores; en “Ajustes de la empresa › Módulos” se puede abrir a editores o a todos. Un lector con acceso puede ver y descargar, pero subir, aprobar, rechazar y eliminar aparecen desactivados.