De la obligación legal a la evidencia que le enseñas al inspector, en un solo sitio.
Actualizada en 2026-09 · Kovimatic Limited · Irlanda
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Resumen
Qué es y qué resuelve
goPrevina es una plataforma de prevención de riesgos laborales. Cubre el ciclo completo: identificar el riesgo de cada puesto, decidir la medida, ejecutarla con responsable y fecha, dejar la evidencia firmada y sacar el informe que se pone delante de una inspección.
El trabajo del técnico de prevención no se atasca en la visita. Se atasca después: redactar la evaluación, montar la formación, perseguir la documentación del contratista, rehacer el parte en otro portal. Eso es lo que esta plataforma automatiza, y la parte que redacta una IA la revisa y la firma siempre una persona.
Para quién
Técnico de prevención de una empresa
Todo tu trabajo en una herramienta en lugar de seis: evaluaciones, inspecciones desde el móvil, formación, EPI, vigilancia de la salud y documentación con versiones.
Servicio de prevención ajeno o consultora
Tus empresas cliente aisladas entre sí y bajo tu marca, con tus plantillas. Un panel por cliente y otro por cartera.
Empresa con contratas
La coordinación de actividades empresariales del RD 171/2004 con las contratas dentro: el contratista sube su documentación desde su propio portal y sin documentación al día no hay acceso.
Seis cosas que conviene saber antes de seguir leyendo
Todo el ciclo preventivo en una aplicación
Evaluación de riesgos, planificación con responsable y plazo, inspecciones, permisos, formación, EPI, vigilancia de la salud, contratas, incidentes y documentos. Cada módulo alimenta a los demás.
Lo que se hace de pie se hace desde el móvil
Inspecciones, permisos y visitas al puesto desde el teléfono, también sin cobertura: se sincroniza al volver. Aplicación web instalable, sin tienda de aplicaciones.
Los partes y los informes salen del dato
El parte de accidente se genera en formato Delt@ desde el asiento ya registrado. Los informes de cumplimiento, REA y ESG salen de lo que ya está en el sistema.
Las contratas trabajan desde su propio portal
Coordinación del RD 171/2004: el contratista sube su documentación, el técnico la valida, y sin documentación al día no hay acceso.
La IA propone, el técnico valida
El análisis del puesto parte de fotos y vídeo y propone riesgos, medidas, EPI y curso. Nora, el asistente, consulta tus datos y prepara acciones. Nada se escribe hasta que lo confirmas.
Multiempresa, multijurisdicción, nube o vuestros servidores
Plataforma, partner y empresa en tres niveles aislados, con marca blanca. España e Irlanda con su marco legal. Cinco idiomas. Gestionado por nosotros o instalado en vuestra infraestructura.
Dónde verlo
goprevina.eu
El sitio del producto: la plataforma área por área, y a quién sirve.
demo.goprevina.eu
La demo, con una empresa de ejemplo ya montada. Sin registro: las cuentas y su contraseña están a la vista en la pantalla de acceso. Es un entorno compartido y se reinicia cada noche, así que no metas datos reales.
goprevina.eu/es/ayuda
Las guías de uso, pantalla a pantalla. Son las mismas que la aplicación muestra en su panel de ayuda.
Estado, sin adornos
La aplicación está terminada y en fase beta. Todavía no tenemos clientes, y por eso en esta ficha no hay logos, ni testimonios, ni porcentajes de nada: no los hay. Lo que hay es un producto completo buscando las primeras empresas que lo usen de verdad.
Contenido
Resumen: qué es y qué resuelve
El ciclo completo: del riesgo identificado al riesgo cerrado
Módulo a módulo: qué hace cada parte
Cumplimiento: con qué normas trabaja
Qué hace la inteligencia artificial, y qué no hace
Despliegue: en la nube o en vuestros servidores
Siguiente paso: el piloto
El ciclo completo
Del riesgo identificado al riesgo cerrado
Cada módulo cubre una parte. Lo que vende la plataforma es que las partes están enlazadas: un riesgo entra una vez y se le sigue el rastro hasta que se cierra, y cada paso deja la evidencia que pide una inspección.
1Identificar y evaluarEl riesgo entra por la evaluación (con la metodología elegida o desde el análisis del puesto con fotos y vídeo), se valora en la matriz y se le asigna una medida con responsable, plazo y coste. La evaluación pasa por revisión y aprobación y queda versionada.
2Ejecutar y dejar evidenciaLa medida vive en la planificación preventiva y en el mantenimiento del equipo. Lo que exige hacer se hace y se registra: la inspección con su plantilla y sus fotos, el permiso de trabajo aprobado, el bloqueo LOTO verificado, la formación con su asistencia, el EPI con su entrega confirmada, el reconocimiento con su aptitud.
3Cuando el riesgo se materializaSe registra el incidente (accidente, casi accidente, daño) con un asistente. Si requiere notificación, el parte sale en formato Delt@ desde el asiento. Se abre la investigación de causa raíz (informe REA): cronología, causas, factores contribuyentes, hallazgos y acciones correctivas. El incidente queda vinculado a la evaluación del riesgo que lo cubría, o descubre que no había ninguna.
4CorregirCada hallazgo se convierte en una no conformidad con su tipo, su origen (incidente, inspección, auditoría) y su causa, y en acciones correctivas y preventivas (CAPA) con responsable y plazo. Si la corrección cambia un proceso o un equipo, pasa por la gestión del cambio antes de aplicarse. Lo vencido y lo abierto se ve en el panel de mejora.
5Cerrar y volver a evaluarCon las acciones hechas, el informe REA recoge el riesgo inicial, el residual y la reducción lograda, y la evaluación se revisa con lo aprendido. La auditoría interna comprueba que la no conformidad está cerrada de verdad. El informe de cumplimiento muestra el ciclo entero, con quién hizo qué y cuándo, y Nora y los avisos vigilan que nada se quede parado.
Qué hace
Módulo a módulo
Los módulos siguen el orden del menú de la aplicación. Para cada uno: qué es, qué hace el técnico dentro y qué acaba teniendo la empresa.
Prevención · Operaciones · Calidad y mejora · Medio ambiente y ESG · Personas · Documentos e informes · Nora, el asistente · Plataforma y configuración
8 secciones, 28 módulos
Prevención
01Puestos de trabajo y análisis del puesto con fotos y vídeo
Qué es
El registro de puestos de la empresa, con las máquinas y equipos que usa cada uno, y el módulo más nuevo: la evaluación del puesto a partir de la visita. Fotos de la máquina y del puesto y un vídeo de recorrido, subidos desde el móvil o desde el ordenador. La IA lee ese material junto con el manual del fabricante y propone la evaluación.
Qué hace el técnico
Revisa la propuesta elemento a elemento: conserva, edita o descarta cada riesgo, cada medida y cada requisito de EPI, ajusta la valoración en la matriz y añade lo que la cámara no vio. Al confirmar se crea una evaluación en borrador, que sigue pasando por la revisión y la aprobación de siempre. Puede derivar puestos parecidos del ya analizado.
Qué obtiene la empresa
Un informe en PDF por máquina (normativa, ficha de la máquina, partes del proceso, checklist, uso humano, mantenimiento y limpieza, señalización, riesgos priorizados con la foto que los prueba y planificación preventiva), una ficha de una página para imprimir y colgar junto a la máquina, y un curso de formación para el puesto con presentación y vídeo narrado.
Normas: RD 1215/1997, anexos I y II · RD 39/1997
02Evaluación de riesgos y planificación preventiva
Qué es
El registro de evaluaciones de la empresa, con asistente de siete pasos, catálogo de riesgos, medidas preventivas y ciclo de vida completo: borrador, revisión, aprobación, caducidad y archivo. Plantillas de evaluación y paquetes por sector (construcción, hostelería, industria, oficina) para empezar con riesgos, medidas, EPI y formación ya cargados.
Qué hace el técnico
Elige la metodología en el primer paso (Fine & Kinney, matriz 5×5, NTP 330, HAZOP, LOPA, Bow-Tie, FMEA o la general del INSST), define la ubicación en cascada centro → departamento → área, valora cada riesgo con los factores de esa metodología y planifica las medidas con responsable, plazo, coste y eficacia. Puede definir metodologías propias con sus factores y sus fórmulas.
Qué obtiene la empresa
La planificación preventiva viva, con fechas de vencimiento y avisos, y el histórico de versiones de cada evaluación. Las medidas periódicas alimentan el mantenimiento de los equipos.
Normas: Ley 31/1995 · RD 39/1997
03Gestión química
Qué es
El inventario de productos químicos con sus fichas de datos de seguridad (FDS), la clasificación regulatoria (CMR, autorización, restricción, REACH), los grupos de exposición similar (GES) y los planes de sustitución.
Qué hace el técnico
Registra cada producto con un asistente de seis pasos, sube su FDS, evalúa el riesgo químico, define controles y sigue la exposición. Un panel señala lo que falla: CMR sin evaluar, FDS ausente o caducada, límite de exposición superado.
Qué obtiene la empresa
El registro CMR, el inventario de FDS, el inventario químico y el resumen de exposición, exportables en un clic; y la evaluación de riesgo químico por producto, ligada al puesto.
Normas: RD 374/2001 · Reglamento REACH y CLP
04Higiene industrial y calculadoras
Qué es
Las mediciones de agentes físicos con sus valores límite y su histórico: ruido, iluminación, vibraciones mano-brazo y cuerpo entero y estrés térmico.
Qué hace el técnico
Registra la campaña con su equipo, su fecha y su resultado, y adjunta el cálculo al riesgo. Los cálculos son deterministas, los hace la fórmula de la norma y no el modelo de lenguaje: exposición diaria a ruido y pico, A(8) de vibración, WBGT, condiciones ambientales, iluminación, índice de levantamiento NIOSH y atenuación del protector auditivo por los métodos HML y SNR.
Qué obtiene la empresa
La exposición de cada trabajador documentada con el cálculo a la vista y la referencia al artículo aplicado, que es lo que se pide cuando hay que demostrarla.
Normas: RD 486/1997, anexos III y IV · RD 1311/2005 · RD 286/2006
05Ergonomía y riesgo psicosocial
Qué es
La evaluación ergonómica de puestos y tareas con los métodos RULA, OWAS y NIOSH, y la evaluación psicosocial con cuestionario anónimo COPSOQ-ISTAS21 y semáforo por dimensiones.
Qué hace el técnico
En ergonomía elige el puesto, el tipo (sentado, de pie, mixto, manipulación) y el método, introduce las posturas o las cargas y obtiene puntuación, nivel de riesgo y recomendaciones, que se convierten en acciones. En psicosocial crea la evaluación, fija el tamaño mínimo de grupo y lanza el cuestionario; cualquier trabajador responde desde la aplicación sin que se guarde quién es.
Qué obtiene la empresa
La puntuación por puesto y su evolución, y el resultado psicosocial por dimensiones con anonimato garantizado por diseño: no hay resultado por debajo del tamaño mínimo de grupo.
Normas: RD 487/1997 · Ley 31/1995, art. 16
Operaciones
06Inspecciones
Qué es
Las inspecciones de seguridad con plantilla: secciones, puntos de comprobación, fotos y firma en el propio dispositivo. Panel de operaciones con inspecciones vencidas, incidentes críticos y permisos por caducar.
Qué hace el técnico
Monta la plantilla de inspección con sus secciones y sus puntos, la programa, la completa en el sitio desde el móvil y firma. La aplicación es una web instalable: las inspecciones se pueden hacer sin cobertura y se sincronizan al volver.
Qué obtiene la empresa
El grado de cumplimiento por inspección y su histórico, las no conformidades detectadas con su acción, y el rastro de quién hizo qué y cuándo.
07Permisos de trabajo y bloqueos LOTO
Qué es
Las autorizaciones de seguridad para tareas concretas (trabajos en caliente, en altura, espacios confinados, eléctricos) y el bloqueo y consignación de energías antes de intervenir en un equipo.
Qué hace el técnico
Crea el permiso con las comprobaciones previas de ese tipo de trabajo, lo envía a aprobación, lo inicia, lo extiende o lo suspende y lo cierra. En LOTO define los puntos de aislamiento de cada equipo (eléctrico, mecánico, hidráulico, neumático, químico, térmico) y sólo puede aplicar el bloqueo cuando todos están verificados.
Qué obtiene la empresa
Ningún trabajo peligroso sin permiso aprobado y vigente, y ninguna intervención con energía viva: el bloqueo activo, sus puntos verificados y su liberación quedan registrados con quién y cuándo.
08Equipos de trabajo y mantenimiento
Qué es
El registro de máquinas, vehículos, herramientas y equipos eléctricos, con su categoría, su estado y su próximo mantenimiento. Es el mismo registro que usa el análisis del puesto.
Qué hace el técnico
Da de alta cada equipo con su código único, registra cada mantenimiento hecho y ve resaltado lo que vence. Las medidas periódicas de las evaluaciones aparecen aquí como tareas.
Qué obtiene la empresa
El inventario de equipos al día, con el mantenimiento pendiente a la vista y el histórico de cada máquina.
Normas: RD 1215/1997
09Incidentes, investigación y parte de accidente Delt@
Qué es
El incidente completo: parte, investigación de causa raíz (informe REA con cronología, causas, hallazgos y acciones correctivas), acciones y cierre. Para España, la comunicación del accidente a la autoridad laboral.
Qué hace el técnico
Registra el asiento con un asistente y, en los que requieren notificación, captura el parte en tres bloques (trabajador, empresa, accidente y lesión). Valida el formato antes de generar nada, descarga la remesa en formato Estándar Delta y la importa en Delt@ con su propio certificado o Cl@ve. Después guarda la referencia de registro junto al accidente.
Qué obtiene la empresa
La remesa generada desde los datos que ya están registrados, sin teclearlos por segunda vez en otro portal; el informe REA en PDF con la reevaluación del riesgo; y las tendencias de incidentes por tipo, gravedad y centro.
Normas: Orden TAS/2926/2002 (Delt@) · Ley 31/1995, art. 16 y 23
10Coordinación de actividades empresariales (CAE)
Qué es
La coordinación con contratistas y subcontratistas, que es donde más papel se pierde. Cada contratista tiene su ficha, sus trabajadores, sus equipos y su documentación, y un portal propio para subirla.
Qué hace el técnico
Da de alta el contratista con su CIF (acepta CIF español o VAT europeo), define las reglas de validación y revisa la cola: aprueba o rechaza cada documento indicando el motivo. La IA hace una primera validación de los documentos subidos; la decisión sigue siendo del técnico. Convoca reuniones de coordinación, intercambia la información de riesgos y controla los accesos.
Qué obtiene la empresa
El porcentaje de cumplimiento documental por contratista con avisos de caducidad, el acta de cada reunión, el intercambio de riesgos firmado y el control de accesos, que se apoya en si la documentación está al día. Si la empresa es la contratista, el mismo módulo funciona a la inversa: sus clientes y lo que cada uno le exige.
Normas: RD 171/2004
11Construcción y obra
Qué es
Obras y proyectos con su estructura propia, su Libro de Incidencias y sus planos.
Qué hace el técnico
Abre el proyecto en su jurisdicción, lleva el Libro de Incidencias y sitúa sobre el plano los puntos de riesgo, las mediciones y las instalaciones.
Qué obtiene la empresa
El expediente de la obra en un sitio, con el Libro de Incidencias exportable y el mapa de instalaciones con los riesgos ubicados.
Normas: RD 1627/1997
12Mapas y planos de instalaciones
Qué es
Los planos del recinto (imagen o PDF) con las ubicaciones marcadas encima: extintores, salidas, botiquines, puntos de reunión, peligros, zonas de seguridad y rutas de emergencia.
Qué hace el técnico
Sube el plano, coloca cada elemento con un clic, dibuja las zonas y las rutas, y consulta el mapa de calor de las evaluaciones de riesgo situadas sobre él. Cada ubicación tiene un código QR para subir fotos desde el móvil.
Qué obtiene la empresa
El plano de emergencia de cada centro al día y navegable, y una vista de dónde se concentra el riesgo.
Calidad y mejora
13Calidad y mejora continua
Qué es
El sistema de gestión en un panel: no conformidades, acciones correctivas y preventivas (CAPA), auditorías internas y externas, reuniones, gestión del cambio (MOC) y sugerencias de los trabajadores.
Qué hace el técnico
Registra cada desviación con su tipo, su origen (auditoría, inspección, incidente) y su causa, y le asigna acciones con responsable y plazo. Planifica auditorías y enlaza sus hallazgos con no conformidades. Controla los cambios de proceso o de equipo antes de hacerlos.
Qué obtiene la empresa
El ciclo de mejora cerrado y trazable, con lo abierto y lo vencido a la vista, listo para una auditoría ISO 45001 o ISO 14001.
Medio ambiente y ESG
14Medio ambiente y ESG
Qué es
Consumos, residuos y emisiones con su histórico y por alcances (Scope 1, 2 y 3), permisos ambientales con sus vencimientos, planes de emergencia, objetivos de sostenibilidad y el análisis de materialidad que pide la CSRD.
Qué hace el técnico
Registra emisiones, energía, agua y residuos por centro y periodo, define objetivos con valor base y valor meta, y lleva los permisos ambientales y su cumplimiento.
Qué obtiene la empresa
El informe ESG del periodo, montado a partir del dato registrado, en el marco elegido (GRI, SASB, TCFD), exportable en PDF (ESRS) o XBRL; y el progreso hacia cada objetivo calculado solo.
Personas
15Equipo y plantilla
Qué es
Quién es quién. El equipo son las cuentas con acceso a la aplicación; la plantilla son todas las personas de la empresa, incluidas las que no tienen correo ni entran nunca: montadores, conductores, personal de obra.
Qué hace el técnico
Invita a los usuarios con su rol y su centro, y da de alta al resto de la plantilla por su nombre, con su puesto, o la importa en bloque desde el Excel que ya tiene. Asigna cada persona a su centro, departamento y área. El organigrama se reorganiza arrastrando.
Qué obtiene la empresa
La plantilla completa, con su puesto y su ubicación, que es la base de la formación, los EPI, los reconocimientos y las evaluaciones por puesto.
16Formación
Qué es
Cursos, sesiones, asistencia y certificados, en un ciclo completo: desde definir el curso hasta emitir el certificado y avisar cuando caduca. Incluye los cursos generados por el análisis del puesto, con presentación y vídeo, que el trabajador sigue desde su portal o desde un enlace sin cuenta.
Qué hace el técnico
Define el curso (obligatorio, opcional, reciclaje, certificación) con su duración, su instructor, los EPI que exige y la validez del certificado. Programa la sesión, pasa lista con check-in manual o por QR, y emite los certificados. Asigna un curso a una persona con o sin cuenta.
Qué obtiene la empresa
La pestaña de cumplimiento: certificaciones activas, las que vencen en 30 días, la formación obligatoria pendiente y la tasa de cumplimiento por persona, con la evidencia de asistencia y el certificado en PDF.
Normas: Ley 31/1995, art. 19
17Equipos de protección individual (EPI)
Qué es
El catálogo de EPI, las entregas a cada trabajador, la confirmación de recepción y las inspecciones periódicas del equipo.
Qué hace el técnico
Mantiene el catálogo con la vida útil de cada equipo, registra cada entrega y sus inspecciones, e imprime la etiqueta con código QR del equipo. El trabajador confirma la recepción desde su portal.
Qué obtiene la empresa
La entrega de EPI acreditada por persona, con fecha y confirmación, y los equipos caducados o pendientes de inspección a la vista.
Normas: Ley 31/1995, art. 17 · RD 773/1997
18Vigilancia de la salud
Qué es
El circuito médico completo (protocolos, citas, historiales, aptitud, centros médicos concertados, anamnesis, resultados de laboratorio e informes anuales) con los datos de salud tratados como categoría especial.
Qué hace el técnico
Define el protocolo con su tipo y su periodicidad, las pruebas requeridas, los riesgos vigilados, los puestos a los que aplica y su referencia legal. Programa las citas contra ese protocolo. El personal médico registra hallazgos y diagnóstico, que se guardan cifrados, y emite el certificado de aptitud.
Qué obtiene la empresa
El certificado de aptitud en PDF con su código de verificación y su validez. El acceso a los datos clínicos va por nivel: sin acceso completo sólo se ve el estado de aptitud, nunca el diagnóstico, y cada consulta queda auditada.
Normas: Ley 31/1995, art. 22 · RGPD, art. 9
19Portal del empleado
Qué es
El área personal de cada trabajador con cuenta: sus citas médicas, sus EPI, su formación, sus documentos y sus derechos de privacidad. Sólo ve lo suyo.
Qué hace el técnico
No hace nada aquí: es el trabajador quien solicita una cita, confirma la recepción de un EPI, sigue un curso, descarga un documento o pide la exportación o el borrado de sus datos.
Qué obtiene la empresa
Menos consultas al técnico, la recepción de EPI y la formación confirmadas por el propio trabajador, y los derechos del RGPD atendidos desde la aplicación.
Normas: RGPD, art. 15 a 17
Documentos e informes
20Gestión documental
Qué es
El repositorio de la empresa en carpetas por categoría (seguridad, legal, formación, RRHH), con versiones, estados de aprobación (en revisión, aprobado, publicado), firma y caducidad. Plantillas de las que salen los documentos repetitivos, y los documentos legales de prevención de la empresa.
Qué hace el técnico
Sube cada documento con su categoría y su caducidad y lo pasa por sus estados hasta publicarlo. Pide la firma a quien corresponda, también a un trabajador con acceso de solo lectura: es firma electrónica simple, que registra el nombre escrito, la hora, la IP y una huella de los datos del documento, o firma en DocuSign si esa integración está configurada. Sube versiones nuevas y compara dos por sus datos (archivo, autor, fecha, notas del cambio), no por su contenido. Genera desde plantilla los documentos que se repiten.
Qué obtiene la empresa
Quién firmó qué versión y cuándo, aviso antes de que algo caduque, y el documento vigente siempre localizable, con su histórico.
21Documentos generados con IA
Qué es
Borradores de documentos de prevención redactados por la IA a partir de una instrucción: evaluaciones, planes de acción, procedimientos, instrucciones de seguridad y planes de formación.
Qué hace el técnico
Describe lo que necesita, lee el borrador, lo edita o lo regenera las veces que haga falta, y lo acepta o lo rechaza. Un documento aceptado pasa a la biblioteca documental.
Qué obtiene la empresa
El primer borrador en minutos en lugar de en una tarde, siempre revisado y aprobado por una persona antes de valer.
22Informes y cuadros de mando
Qué es
El centro de informes: plantillas, un constructor de arrastrar y soltar con indicadores, gráficos y tablas, y el envío programado por correo. Paneles por módulo, comparativa entre centros de trabajo y una puntuación de seguridad por factores ajustables.
Qué hace el técnico
Monta el informe que necesita sobre los datos reales del sistema, lo programa (diario, semanal, mensual, trimestral, anual) y elige quién lo recibe. Compara sus centros en seguridad, cumplimiento y riesgo.
Qué obtiene la empresa
Informes que salen del dato y no de una hoja aparte, que llegan solos a quien deben, y un PDF que refleja el informe completo.
23Cumplimiento y actualización normativa
Qué es
Las obligaciones legales de la empresa según su jurisdicción, con su responsable y su estado, y las novedades del BOE y del EUR-Lex que afectan a su sector, en forma de borrador que alguien revisa.
Qué hace el técnico
Elige las categorías normativas que le interesan; cada novedad llega como borrador con una sugerencia de aplicabilidad, la revisa, decide si aplica y deja constancia de qué hizo. Mantiene el registro de cumplimiento con las pistas de auditoría.
Qué obtiene la empresa
Ninguna novedad legal pasa desapercibida, y para cada obligación hay un responsable, un estado y una evidencia.
Nora, el asistente
24Nora, el asistente de prevención
Qué es
Un asistente dentro de la aplicación que responde con los datos de la empresa, no con un manual: evaluaciones, incidentes, contratistas, plazos y documentos. Está en cada pantalla y sabe en cuál estás.
Qué hace el técnico
Le pregunta y le pide trabajo: abrir un parte, montar una inspección, programar un reconocimiento, convocar una formación. Nora prepara la acción con la ficha rellena y el técnico la confirma o la corrige. Ajusta su tono, su proactividad y su autonomía, y le cuenta su perfil profesional para que adapte las respuestas.
Qué obtiene la empresa
Menos tiempo en tareas de registro y respuestas con la fuente a la vista. Lo que Nora no puede hacer lo dice, y lo que hace queda como si lo hubiera hecho el técnico: con su nombre y en el registro de auditoría.
Plataforma y configuración
25Organización, permisos y auditoría
Qué es
Centros de trabajo (con dirección geocodificada y mapa), departamentos y áreas: la estructura que usa todo lo demás para situar cada actividad. La matriz de permisos por rol, el registro de auditoría y el historial de notificaciones enviadas.
Qué hace el técnico
Define la jerarquía, asigna el responsable de cada departamento (que recibe los escalados de incidentes), ajusta qué puede hacer cada rol, y consulta quién hizo qué en el sistema y qué aviso se envió a quién.
Qué obtiene la empresa
Una organización modelada una vez y reutilizada en todos los módulos, y un rastro completo de lo que pasa en el sistema para quien tenga que auditarlo.
26Notificaciones y alertas
Qué es
Los avisos del sistema por seis canales: en la aplicación, correo, push, SMS, WhatsApp y Telegram. Cada usuario elige el canal para cada tipo de aviso, en su idioma.
Qué hace el técnico
Configura las plantillas de alerta y su programación (caducidades, vencimientos, escalados), y activa WhatsApp o Telegram para la empresa. Cada persona conecta su Telegram o su teléfono desde sus preferencias.
Qué obtiene la empresa
Los avisos llegan por donde la gente los lee, con el registro de qué se envió, cuándo y si se entregó.
27Identidad, integraciones y datos
Qué es
Inicio de sesión único con OIDC o SAML 2.0 y aprovisionamiento SCIM, llaves de acceso (passkeys) y verificación en dos pasos. Claves de API con ámbitos y cuotas, webhooks firmados, monitorización de integraciones y sincronización de datos. Conectores con DocuSign, Adobe Sign, Slack, Microsoft Teams, Google Calendar y Outlook.
Qué hace el técnico
Conecta el directorio de la empresa, da de alta las integraciones que use y las prueba desde la pantalla. Importa trabajadores y centros en bloque desde CSV o Excel con mapeo de columnas, prueba en vacío e informe de errores fila a fila.
Qué obtiene la empresa
El acceso gobernado por el directorio corporativo, los datos que entran y salen por un canal controlado, y la carga inicial hecha desde lo que la empresa ya tiene.
28Multiempresa y suscripción
Qué es
Tres niveles aislados: la plataforma, el distribuidor o servicio de prevención (con su consola, sus empresas cliente y su marca) y la empresa. Cada empresa tiene su jurisdicción, su idioma y su plan.
Qué hace el técnico
Un servicio de prevención ajeno gestiona todas sus empresas cliente desde una consola, con sus plantillas y bajo su marca; cambia de empresa sin cerrar sesión. La empresa ve su suscripción y sus facturas.
Qué obtiene la empresa
Datos de cada empresa aislados de los demás, y la ley y los plazos que aplican a cada una según su jurisdicción: España e Irlanda hoy.
Cumplimiento
Con qué normas trabaja
La plataforma aplica estas normas: calcula los plazos que fijan, exige las evidencias que piden y genera los documentos en el formato que definen. Lo que no hace es certificar a nadie: el cumplimiento lo declara la empresa y lo comprueba la autoridad.
Ley 31/1995
Ley de Prevención de Riesgos Laborales. El armazón: evaluación, planificación, formación, información y vigilancia de la salud.
RD 39/1997
Reglamento de los Servicios de Prevención. Metodologías de evaluación, planificación de la actividad preventiva y revisión periódica.
RD 171/2004
Coordinación de actividades empresariales. Intercambio de información, documentación del contratista y control de acceso.
RD 1215/1997
Equipos de trabajo. Los anexos I y II son el checklist del análisis del puesto: la máquina sin operador, y su uso por una persona.
RD 486/1997
Lugares de trabajo. Los anexos III y IV fijan las condiciones ambientales y de iluminación que comprueban las calculadoras.
RD 1627/1997
Obras de construcción. Libro de Incidencias y expediente de obra.
Orden TAS/2926/2002
Parte de accidente de trabajo. La remesa se genera en el formato Estándar Delta para importarla en Delt@.
RGPD y LOPDGDD
Datos de salud como categoría especial: cifrado, acceso por nivel y auditoría de cada consulta. Exportación y borrado de los datos de una persona a petición.
Irlanda está soportada como jurisdicción propia, con su marco legal y sus plazos, no como una traducción del español. El resto de países todavía no.
Inteligencia artificial
Qué hace la IA, y qué no hace
Es la parte que más preguntas levanta, así que conviene decirla entera. La regla es una: la IA propone, el técnico valida.
Lo que hace
Lee las fotos y el vídeo de la visita, y el manual del fabricante, y propone riesgos, medidas, requisitos de EPI y un guion de curso.
Redacta: el informe por máquina, la ficha del puesto, el contenido del curso y los documentos que salen de tus propios registros.
Contesta con tus datos, no con un manual: consulta tus evaluaciones, tus incidentes, tus contratistas y tus plazos en el momento de responder, y busca dentro de tus documentos para citar el párrafo.
Prepara acciones sobre tus datos —abrir un parte, montar una inspección, programar un reconocimiento, convocar una formación— y te las presenta rellenas.
Revisa un informe de evaluación que ya tengas y te dice qué puntos del checklist no trata y qué obligaciones afirma sin citar la norma.
Trabaja fuera del chat: recomendaciones dentro de cada módulo, un resumen diario y un barrido periódico de lo que se ha quedado atrás.
Lo que no hace
No escribe en tus datos por su cuenta. Las herramientas de escritura traducen lo que has pedido a una propuesta y ahí se paran; nada se ejecuta hasta que lo confirmas.
No calcula. El ruido, la vibración, el WBGT, la iluminación y el índice NIOSH los hace la fórmula de la norma, y el resultado se cita por su artículo.
No firma ni aprueba. Lo que confirmas entra como evaluación en borrador y sigue pasando por la revisión y la aprobación de siempre.
No ve más de lo que ves tú. Cada herramienta declara el permiso que exige y se filtra antes de llegar al modelo: lo que tú no puedes hacer a mano, a ella no se le ofrece. Nunca ve los datos de otra empresa.
No decide quién eres. La identidad la pone el servidor a partir de tu sesión, y al confirmar se vuelve a comprobar la autorización.
No inventa normativa. Las citas legales salen de un catálogo de fuentes, y lo que encaja mal se marca para revisar en vez de descartarse en silencio.
De dónde sale lo que sabe de la norma
El BOE y el EUR-Lex se leen a diario y llega lo que afecta a tu sector y tu jurisdicción, en forma de borrador que alguien revisa. No es un boletín genérico ni una respuesta improvisada por el modelo.
Despliegue
En la nube o en vuestros servidores
Las dos opciones son la misma aplicación. Cambia dónde corre y quién la opera.
En la nube, gestionado por nosotros
Entráis por navegador y no administráis nada. Los datos se alojan en la Unión Europea. Es la opción por defecto para un piloto.
En vuestros servidores
Una instalación por cliente, con su propio instalador: genera sus secretos, arranca lo que el producto necesita y verifica la instalación contra el sistema en marcha. Si la verificación falla, la instalación falla: «los contenedores arrancaron» no es una instalación.
Lo que suele preguntar el departamento de informática
SSO con OIDC y SAML 2.0, probado contra Microsoft Entra ID, y aprovisionamiento SCIM.
Clave de API con ámbitos y cuotas, y webhooks firmados, por empresa.
Aplicación web instalable (PWA) con inspecciones sin cobertura. No hay aplicación nativa de iOS ni de Android, y es una decisión, no una carencia pendiente.
Alta masiva desde CSV o Excel con mapeo de columnas, prueba en vacío e informe de errores fila a fila.
Datos de salud cifrados y restringidos por rol, con cada acceso auditado.
Aislamiento entre empresas verificado en dos auditorías de seguridad internas.
Exportación y borrado de los datos de una persona, para atender una solicitud de acceso o supresión.
Siguiente paso
Un piloto, no una prueba de quince días
Buscamos las primeras empresas que lo usen de verdad. Durante el piloto la instalación es gratuita, y lo que pedimos a cambio es feedback de quien lo usa.
1Una sesión de una hora con vuestros datos: vuestros riesgos, vuestros contratistas, vuestros plazos. Sin presentación de ventas.
2Montamos vuestra empresa: centros, departamentos, plantilla y contratistas, importados desde lo que ya tengáis en Excel.
3Una visita real a un puesto, con fotos y vídeo, y de ahí sale la primera evaluación, su informe y su curso.
4Lo usáis. Lo que pidáis entra en la lista antes que lo que se nos ocurra a nosotros.
Del precio hablamos cuando sepáis si os sirve. No hay tarifa publicada porque todavía no está decidida, y preferimos no daros una cifra que luego cambie.