Reuniones

1. La lista

En la demo recién sembrada no hay ninguna: la pantalla dice «No se han encontrado reuniones». Cada reunión aparece con su número, título, tipo, fecha, número de asistentes y estado: Programada, En curso, Completada o Cancelada. El ojo abre la reunión y el lápiz la edita.

2. Convocar una reunión

Pulsa «Nueva Reunión». Son obligatorios el “Título” y la “Fecha/hora”. Elige el “Tipo” (Comité de Seguridad y Salud, Revisión por la dirección, Proyecto, General o Comité ambiental), la “Fecha/hora fin”, la “Ubicación / enlace” y el “Orden del día”.

Con “Añadir asistente” escribes el nombre y el rol de cada persona. Guarda con “Crear”: queda Programada.

3. Acta, decisiones y asistencia

Después de la reunión, edítala: marca a cada asistente como Confirmado, Rechazado o Asistió, escribe el “Acta” y las “Decisiones” en “Acta y decisiones” y pon el estado Completada.

Las tareas que salgan de una reunión se siguen en Acciones con origen “Reunión”, para que tengan responsable y plazo.

4. Quién ve qué

Crear, editar y borrar piden permiso de edición; sin él solo se consulta. Si tu rol no tiene el módulo Calidad y mejora, ves “Este módulo está desactivado”.