Importación masiva

1. Qué puedes importar y en qué orden

Cada tarjeta es un tipo de dato con su número de columnas y dos botones, «Importar» y «Descargar plantilla»: «Contratistas», «Departamentos», «Personas», «Equipos y maquinaria», «Puestos de trabajo», «Certificados de trabajadores» y «Centros de trabajo».

Como dice la pantalla, el orden importa: primero los centros de trabajo, después los departamentos y los puestos, y por último las personas y los equipos, que se apoyan en los anteriores.

2. Preparar y subir el fichero

Pulsa «Descargar plantilla» para tener las columnas exactas y rellénala. Luego pulsa «Importar» en esa tarjeta y, en la pantalla del importador, “Elige un fichero”: CSV o Excel (.xlsx) de hasta 20 MB. Si el libro tiene varias hojas, solo se lee la primera.

El importador enseña cada campo junto a la columna de tu fichero que le corresponde y un ejemplo. Corrige las que no cuadren (los campos obligatorios deben tener columna) y pulsa “Comprobar”.

3. Revisar e importar

La comprobación dice cuántas filas hay, cuántas se crearán, cuántas se actualizarán y cuántas tienen errores. En “Si una fila ya existe” eliges entre “Detener y avisarme”, “Actualizar la existente” u “Omitirla”. Las filas con errores se listan con su línea, campo y motivo, y se pueden bajar con “Descargar errores en CSV”.

La importación es todo o nada: si falla una fila, no se guarda ninguna. Al terminar, “Importación completada” resume lo creado, actualizado y omitido.

4. Otros accesos y permisos

Los mismos importadores se abren desde el botón “Importar” de sus pantallas: Plantilla, Equipos de Trabajo y Departamentos. Importar pide permiso de edición.