Formación
En «Formación» das de alta los cursos, programas sus sesiones, pasas lista y emites los certificados. Se abre en la pestaña «Cursos»; las otras pestañas enseñan tus sesiones, el cumplimiento de la plantilla, el calendario, la asistencia, los certificados y las competencias.
1. Las cifras y la lista de cursos
Arriba hay cuatro tarjetas: «Total Cursos», «Obligatorios», «Próximas Sesiones» (sesiones programadas que aún no han empezado) y «Certificaciones Activas» (certificados emitidos y vigentes). En la demo recién sembrada hay 6 cursos, 5 obligatorios y ninguna sesión ni certificado.
Debajo, el buscador y la tabla con «Curso», «Tipo», «Duración», «Instructor», «Próxima sesión» y «Validez del certificado». El tipo es una etiqueta de color (Obligatorio en rojo, Certificación en morado). El triángulo rojo junto al tipo marca que el curso se exige a toda la plantilla: por eso «Obligatorios» cuenta 5 aunque solo dos cursos sean del tipo Obligatorio. Pulsa una fila para abrir la ficha del curso.
2. Crear un curso
Pulsa «Añadir Curso». Son obligatorios “Código del Curso”, “Título del Curso”, “Descripción” (el botón “Borrador IA” te propone un texto), “Tipo de Formación” y “Duración (horas)”. Puedes añadir el instructor, la ubicación, el “Máximo de Participantes”, el centro, departamento y área, un producto químico relacionado y el “EPI requerido”. Si el curso acredita algo que caduca, marca “Emite Certificado al completar” y pon la “Validez del Certificado (meses)”. Guarda con “Crear Curso”.
La ficha del curso tiene “Editar”, “Eliminar”, “Asignar trabajadores” y “Documentos / materiales” (“Adjuntar”). Si el curso salió de un análisis de puesto, enseña además sus módulos, lecciones y preguntas.
3. Programar una sesión y pasar lista
Pulsa «Programar Sesión» en la fila del curso. El formulario pide “Título de la Sesión”, “Instructor” (uno de los usuarios de la empresa), fecha y hora de inicio y de fin y “Máximo de Participantes”; ubicación, sala y enlace online son opcionales.
En la sesión, “Añadir Participante” busca en la Plantilla, así que puedes inscribir a quien no tiene cuenta. “Iniciar Sesión” la pone En Curso; entonces marcas a cada inscrito con “Marcar presente”, o muestras el “Código QR” para que cada uno registre su asistencia. “Completar” cierra la sesión y “Notificar a Todos” avisa a los inscritos.
4. Certificados y formación obligatoria pendiente
Con la sesión completada, “Emitir certificado” (o “Emitir todos los certificados”) lo emite a cada persona presente, tenga o no cuenta. Si el curso otorga competencias, la persona las recibe al emitirse el certificado.
La pestaña «Cumplimiento» dice a quién le falta formación. Un curso obligatorio se exige a todas las personas activas de la plantilla: en la demo, “Personas con formación pendiente” da 9 personas y 45 cursos, y “Formación Obligatoria Faltante” nombra a las tres primeras con lo que les falta. “Auto-matricular” crea de una vez las matrículas y las sesiones necesarias; antes te pide confirmación.
5. Las otras pestañas y quién ve qué
«Mis Sesiones», «Asistencia» y «Certificados» muestran lo tuyo como alumno. «Calendario» pinta las sesiones por mes, semana o día. «Competencias» es el catálogo (“Nueva competencia”) y la lista de las que caducan en los próximos 30 a 365 días; «Matriz» cruza personas y competencias (✓ vigente, ! caducada, — no acreditada) y se puede exportar.
«Añadir Curso» solo lo ven el propietario, los administradores y quien tenga permiso de gestión de formación; programar, inscribir, pasar lista y emitir certificados piden permiso de edición. Si tu rol no tiene el módulo Personas y formación, ves “Este módulo está desactivado”: el trabajador hace los cursos que le asignan en “Mis cursos” y ve sus sesiones y certificados en “Mi formación”, dentro de su espacio.