Registro de auditoría
El «Registro de auditoría» guarda cada alta, cambio y borrado de datos de tu empresa: qué registro fue, quién lo hizo y cuándo. Es lo que consultas para reconstruir qué pasó con un registro o para enseñárselo a un auditor.
1. Los filtros
Arriba, los filtros: «Buscar» (busca dentro de los valores guardados), «Tipo de entidad» (la clase de registro), «Acción» («Crear», «Actualizar», «Eliminar») y las fechas «Desde» y «Hasta». Cualquier cambio de filtro te lleva a la primera página.
2. La tabla
Debajo de los filtros, el número de entradas que cumplen los filtros, «Exportar CSV» y la tabla con «FECHA», «ACCIÓN», «ENTIDAD» (tipo y número del registro) y «USUARIO». Las entradas hechas por procesos automáticos aparecen como “Sistema”. Se pasa de página con «Anterior» y «Siguiente».
3. Saber quién cambió un registro
1. En «Tipo de entidad» elige la clase de registro (por ejemplo, una evaluación de riesgos).
2. Si sabes el número del registro o un texto que contenía, escríbelo en «Buscar».
3. Acota con «Desde» y «Hasta» la época del cambio.
4. La tabla te da la fecha, la acción y el usuario de cada cambio, de más reciente a más antiguo.
4. Exportar para un auditor
Filtra lo que te piden y pulsa «Exportar CSV». El fichero incluye fecha, acción, tipo y número de registro, usuario y dirección IP. Exporta la página que estás viendo: si el resultado ocupa varias páginas, exporta cada una o acota más las fechas.